1. Удобная форма карточки содержит в себе вкладки, представляющие различные функциональные возможности, вся информация по бизнес-процессам представлена как на ладони:

    • Просмотр и изменение свойств

    • Связывание с другими документами

    • Обсуждение документа.

    • Просмотр состояния рабочих процессов этого документа.

  2. Пользователь системы документооборота Olindra имеет весь спектр возможностей для работы с файлами. извлечь/вернуть

    • работать с разными версиями файла

    • управлять разрешениями

    • просмотреть/изменить свойства

  3. Реализовано дерево типов документов, что позволяет:

    • группировать документы в  соответствии с направлениями деятельности предприятия.

    • работать с документами в привычном пользователям режиме проводника MS Windows, что облегчает задачу людям, только начинающим работать с системой электронного документооборота.

    • достигать оптимальной скорости доступа к информации.

  4. Система справочников для быстрого оформления карточек документов.

  5. Предусмотрена возможность определения явных связей между документами в системе. 

  6. Создана система расширенного поиска, позволяющая искать документы по значениям различных полей.

  7. Реализована возможность присоединять обсуждения непосредственно к каждому документу в системе. Обсуждения доступны прямо из карточки. Число обсуждений, связанных с документом – не ограничено.

  8. Разработана гибкая система отчётности.

  9. В системе документооборота создан механизм распознавания и работы с Электронной Цифровой Подписью (ЭЦП). Реализован процесс изменения свойств документа в системе, в зависимости от того, подписан он с помощью ЭЦП или нет.